Hallituksen kokous 10.02.2009
Aika ja paikka
Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 10.2.2009 kello 18:00 alkaen.
Läsnä
Puheenjohtaja: Petri Salmela
Hallituksen jäsenet:
- Tapio Lehtonen (varsinainen jäsen)
- Sami Vento (varsinainen jäsen, saapui kokoukseen kello 19:54)
- Tero Kuusela (varajäsen)
- Eino Malinen (varajäsen, kokouksen sihteeri)
Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:15.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Saapunut posti ja ilmoitusasiat
Postissa mainoksia, tiliote Handlesbankenista ja kirje Itellalta.
Itellan kirjeessä kerrotaan postilokeron vuosimaksun nousevan 1.3.2009 alkaen 60 euroon. Toistaiseksi lokero pidetään, mutta tarvittaessa etsitään vaihtoehtoja.
Ei ilmoitusasioita.
Taloustilanne
Linux-Aktivaattorin tilillä on 549,64 €, jonka lisäksi 120 € on tullut Porixilta. Eli yhteensä tilillä on 669,64 €. Porixin tilityksistä tarvitaan alkuperäiset kuitit.
Aiemmassa kokouksessa jaettujen tehtävien seuranta
Pankkivertailu
Petri on viime kokouksessa sovitun mukaisesti käynyt hakemassa lisää tarjouksia pankeilta tiliä varten. Uusia vaihtoehtoja ovat Aktia, Tapiola ja Ålandsbanken. Näistä Tapiola ei kuitenkaan sovellu yhdistyksille.
Hintavertailujen perusteella Liedon Osuuspankin tarjous vaikuttaa edelleen lupaavimmalta. Päätettiin pyytää vielä nykyiseltä pankiltamme Handlesbankenilta tarjous, jota odotetaan 14.2. saakka. Tämän jälkeen tili siirretään Liedon Osuuspankkiin.
Keskusteltiin myös tilien avaamisesta paikallisjärjestöille Turuxille ja Porixille. Uusien tilien avaaminen saattaa kuitenkin kasvattaa kuluja. Vaihtoehtona uusille tileille on kirjanpidon kehittäminen tukemaan työryhmien rahaliikennettä.
Y-tunnus
Y-tunnuksen tarvitaan, jos on palkattuja työntekijöitä, alv:llista toimintaa, pysyvä toimipaikka elinkeinotoiminnan harjoittamiseen. Päätettiin, että Linux-Aktivaattorin kannalta ei pidetä vielä tarpeellisena hankkia Y-tunnusta. Tarvetta kuitenkin tarkkaillaan.
Rahankeräyslupa
VALO-CD:n tukemiseen liittyen tarvitaan rahankeräyslupaa. Lupapäätöksen hinta on 42 euroa ja voimassaoloaika enintään 2 vuotta. Voimassaolon jälkeen on suoritettava tilitys.
Päätettiin selvittää mahdollisuus käyttää jo olemassa olevaa tiliä rahankeräystilinä sekä hyödyntää tuen kohdistamista viitenumerolla. Myös Y-tunnuksen tarpeellisuus rahankeräysluvalle selvitetään.
VALO-CD:n edustajille välitetään tietoa päätöksestä ja tiedustellaan mahdollista keräyssuunnitelmaa.
Muut asiat
Hallituksen roolien jako
Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Tapio Lehtonen. Muut tehtävät jaettiin edellisessä hallituksen kokouksessa.
Tehtävien jako
- pankkivertailun jatkoselvittämien: Petri
- keräysluvan jatkoselvittäminen: Eino
- yhteydenpito VALO-CD:n edustajiin: Petri
- jäsenrekisterin päivitys: Minna Teron opastuksella
- sisäinen tiedotus: Tero
Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 15.02.2009 kello 18:00.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:54.