Hallituksen kokous 19.03.2012

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 19.3.2012 kello 19:00 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen

Hallituksen jäsenet:

  • Petri Salmela
  • Eino Malinen (sihteeri)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:04.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (5.3.2012) pöytäkirja.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Postissa yritysvakuutusta koskeva kysely. Päätettiin lopettaa yhdistyksen nimissä Aktiassa oleva vakuutus. Eino Malinen valtuutettiin hoitamaan vakuutuksen lopettaminen. Tarvittaessa otetaan tapahtumaa varten oma vakuutus.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

Tilin saldo: 584,05 € (-27,90 €).

Jäsenhakemusten käsittely

Saapunut hakemus kannatusjäseneksi RA-K:lta. Hyväksyttiin jäsen, mutta sihteeri varmistaa, että jäsen haluaa tavalliseksi jäseneksi eikä kannatusjäseneksi.

Kevätkokous

Päätettiin pitää kevätkokous 28.4. Turku-salissa.

Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta

  • Jäsenmaksuja ei ole vielä lähetetty, mutta sihteeri tekee sen kuluvan päivän aikana.
  • Rahastonhoitaja ei ole ehtinyt vielä tarkistamaaan arvopapereiden säilytyksen kuluja.

Muut asiat

Ei muita asioita.

Tehtävien jako

  • Vakuutuksen lopettaminen: Eino
  • Uuden jäsenen tiedottaminen: Eino
  • Jäsenmaksut: Eino
  • Arvopapereiden säilytyksen kulujen tarkistaminen: Petri

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 2.4.2012 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:52.