Hallituksen kokous 19.05.2008

Aika ja paikka

Kokous pidettiin Sami Venton luona 19.5.2008.

Läsnä

  • Petri Salmela (hallituksen puheenjohtaja)
  • Tero Kuusela (hallituksen jäsen)
  • Sami Vento (hallituksen jäsen, Kokouksen sihteeri)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:00.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksessa oli läsnä kolme halituksen jäsentä. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

Saapunut Posti

  • tiliote
  • puhelinluettelo
  • mainoksia

Ilmoitusasiat

Ei ilmoituksia.

Taloustilanne

Tilillä 596,99 €(+-0€)

Veritas-asiat

Vakuutus

Päätettiin pitää vakuutukset toistaiseksi ennallaan.

Yhtiökokous

Kysytään Fabianilta ja Antilta halukkuutta edustaa linux-aktivaattoria.

Yhdistyksen uudet säännöt ja nimenkirjoittajat

PRH hyväksyi uudet säännöt 9.5.2008. Erehdyksessä PRH palautti samalla vanhat nimenkirjoittajat, uudet oli rekisteröity aiemmin erikseen. Nimenkirjoittajien rekisteröinti pitää korjata.

Sääntömuutoksista tiedottaminen

Tero oli laatinut ehdotuksen tiedottamisesta ja hyväksyttiin muutoksin: Laaditaan lisäksi www-sivuille äänestys sääntömuutoksiin liittyen.

Hallituksen toiminnan arviointi ja jatkosuunnitelmien tarkistaminen

Hallitus päätti ensimmäisiksi painopisteikseen:

  • Sääntömuutoksen läpivieminen (tiedotusta vaille valmis)
  • Jäsenrekisterin päivitys (aloitettu)
  • Tiedotuksen kehittäminen (ideoitu, seuraava kohde)

Käynnistetään projekti sisäisen tiedottamisen kehittämiseen.

Edellisessä kokouksessa jaettujen tehtävien seuranta

Jäsenrekisterin päivitys on aloitettu, muut tehtävät on tehty.

Muuta

Ei muita asioita.

Tehtävien jako

  • Petri: Kysytään Fabianilta ja Antilta halukkuutta osallistua Veritaksen yhtiökokoukseen. (25.5.2008)
  • Petri: Nimenkirjoittajien rekisteröinnin korjaus PRH:lle. (25.5.2008)
  • Tero: Sääntömuutoksistatiedottamis esityksen täydentäminen. (31.5.2008)
  • Sami: Sisäisen kehittämis projektin käynnistäminen. (25.5.2008)

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 7.6.2008 klo 18:00 #l-a@oftc -irc-kanavalla.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:26.