Hallituksen kokous 26.09.2011

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 26.09.2011 kello 19:00 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen

Hallituksen jäsenet:

• Petri Salmela
• Eino Malinen (sihteeri)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:00.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen (5.9.2011) pöytäkirja.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Postista ei tietoa.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

L-A:n tilillä 610,19 € (-2,80 €).

Jäsenhakemusten käsittely

Ei uusia jäsenhakemuksia.

Edellisessä kokouksessa alustavasti hyväksyttyyn jäseneen on oltu yhteydessä.

Yhdistyksen syyskokous

Syyskokouksen tilaa on tiedusteltu. Turku-sali pyritään saamaan varatuksi 15. lokakuuta.

Kokouskutsut jäsenille täytyy lähettää viimeistään seitsemää päivää ennen kokousta. Eino hoitaa kutsujen lähetyksen.

Kokouksessa hyväksytään toimintasuunnitelma, budjetti. Toimintasuunnitelmaa valmistellaan wikissä (http://l-a.fi/Tosu2012) ja Petri tekee alustavan budjetin svn:ään.

Syyskokouksessa valitaan uusi puheenjohtaja, hallitus ja toiminnantarkastajat. Tapio laittaa nykyisille hallituksen jäsenille ja varajäsenille viestin, jossa tiedustellaan kiinnostusta seuraavaan hallitukseen ja puheenjohtajuuteen.

Uuden palvelimen käyttöönotto

Uusi palvelin on vielä käyttöönottamatta. Verkkoherra.fi:stä saadaan aktivoitua palvelin, kun lähetetään resurssitiedot.

Muut asiat

Ei muita asioita.

Tehtävien jako

• Syyskokouksen kutsut: Eino

• Tulevan toimintakauden budjetin esivalmistelu: Petri

• Tiedusteluposti seuraavasta hallituksesta: Tapio

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 3.10.2011 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:27.