Hallituksen kokous 03.08.2009

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Right.svg Tarkastettu pöytäkirja

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 3.8.2009 kello 19:00 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja: Petri Salmela

Hallituksen jäsenet:

  • Sami Vento
  • Tapio Lehtonen (sihteeri)
  • Tero Kuusela (varajäsen, klo 19:06 alkaen)
  • Eino Malinen (varajäsen, klo 19:32 alkaen)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:03.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Ei saapunutta postia.

Taloustilanne

L-A:n tilillä 542,53 €, Debconf 1.388,51 €, keräystili 0,00 €.

FSFE

FSFE:n Suomen paikallisosasto ollaan aikeissa perustaa Finhack'09:ssä. Otto Kekäläinen on ehdottanut L-A:n käyttämistä paikallisosaston pohjana. L-A on avoin yhteistyölle rakentavassa hengessä. Asiasta keskusteltaneen L-A:n syyskokouksessa. L-A:n osalta pitää muistaa, ettemme voi sitoutua fuusion kaltaiseen yhteistyöhön ilman jäsenistön kokouksen päätöstä.

Hallitus päätti FSFE:n suhteen odottaa Finhackin tulosta, osallistua mahdollisuuksien mukaan keskusteluun Finhackissä ja ottaa asia puheeksi L-A:n syyskokouksessa.

Syyskokous

Sääntöjen mukaan syyskokous on pidettävä elo-, syys- tai lokakuussa. Syyskokouksessa valitaan seuraavan vuoden hallitus.

Puheenjohtaja virittelee keskustelua postituslistalla ja IRC-kanavalla puheenjohtajaehdokkaista.

Keskusteltiin vuoden jäsen -äänestyksen herättelemisestä. L-A:n jäsenet voivat ehdottaa toisen L-A:n jäsenen ehdolle ottamalla yhteyden puheenjohtajaan. Puheenjohtaja kerää ehdotukset ja järjestää tarvittaessa jäsenäänestyksen. Vuosikokouksessa vuoden jäsen saa tunnustusta.

Puheenjohtaja kyselee ehdotuksia syyskokouksen ajankohdaksi, kannatusjäsenbannereiksi ja vuoden jäseneksi / vuoden hengenluojaksi.

Jäsenhakemusten käsittely

Ei uusia jäsenhakemuksia. Edellisessä kokouksessa hyväksytyn jäsenen jäsenmaksu on saapunut yhdistyksen tilille.

Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta

  • Rahankeruulupaa ei voida tällä erää tarkemmin seurata

Muut asiat

Miten liitytään kannatusjäseneksi ja mitä tietoja kannatusjäsenestä tallennetaan rekisteriin?

Keskusteltiin mitä tietoja kannatusjäseneltä pyydetään. Yritykseltä yrityksen nimi ja yhteyshenkilö, www-sivun osoite linkitettäväksi kannatusjäsensivulta.

Kannatusjäsenelle lähetetään lasku PDF-tiedostona sähköpostin liitteenä, tai pyynnöstä paperille tulostettuna valtionpostitse. Ennen laskun lähettämistä tulee varmistaa ilmoitettujen yhteystietojen olevan oikein esimerkiksi yhteyshenkilön kautta. Tarkistuksen yhteydessä voi kysellä onko yrityksellä logoa tms. lisättäväksi kannatusjäsensivulle tai vastaaviin yhteyksiin.

Kannatusjäsen saa käyttöoikeuden kannatusjäsenbanneriin, joiden laatimisesta ehkä järjestetään vuotuinen kilpailu L-A:n jäsenille. Bannerissa vuosiluku.

Tehtävien jako

  • puheenjohtaja järjestelee syyskokousta
  • admin team tekee kannatusjäsenen liittymislomakkeen
  • Tero kyselee Turku-salia kunhan syyskokouksen päivä varmistunut
  • puheenjohtaja kerää ehdotuksen vuoden jäsenestä/hengenluojasta
  • Tuomas vastaanottaa kannatusjäsenbannereitä, ja tiedottaa tarvittavan vuosiluvulla varustettuja bannereita käytettäviksi kannatusjäsenten omilla webbisivuilla
  • Tapio laatii kannatusjäsenlomakkeen Wikiin

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 17.08.2009 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:23.