Hallituksen kokous 06.07.2009

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Right.svg Tarkastettu pöytäkirja

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena Freenode-verkossa kanavalla #l-a 6.7.2009 kello 19:00 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja: Petri Salmela

Hallituksen jäsenet:

  • Tero Kuusela
  • Sami Vento
  • Tapio Lehtonen (kokouksen sihteeri)

Muut läsnäolijat:

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:10.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Postissa mainoksia ja tarkennuspyyntö rahankeräyslupahakemukseen.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

L-A:n tilillä 535,01 € ( -142,28 €). Debconf: 1.389,16 €, keräystili 0,0 €.

L-A:n tililtä maksettu palvelumaksu, Aktia vahinkovakuutus ja Porixin ostamat CD-aihiot (Porixi jakaa Ubuntua ja Valo-CD:tä Linux-esittelyissään).

Jäsenhakemusten käsittely

Ei uusia jäsenhakemuksia.

Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta

  • Rahankeräyslupa, Eino Malinen hoitaa. Tarvitaan vielä "Keräys- ja käyttösuunnitelmalomake, tieto montako keräyslipasta ja onko tili erityisesti keräystä varten".

Keräyslippaista keskusteltiin, päädyttiin lukumäärään yksi. Lippaaseen kerätään sopivissa vapaiden ohjelmien tilaisuuksissa rahaa. Pääasiassa on tarkoitus kerätä tilisiirroilla.

Pankkitili on avattu varta vasten keräystä varten, tiliä ei käytetä muuhun.

Yksi keräys- ja käyttösuunnitelmalomake piti jo olla täytettynä ja anomuksen mukana lähetettynä. Otto Kekäläinen mainitsee käyttötarkoituksia:

  • valo-cd:n markkinointi (materiaalit, mainospaikat),
  • valo-cd:n kehittäminen (esim. tapaamisten ruoka- ja matkakulut) ja
  • vapaiden ohjelmien kehittäminen (koodaaminen, suomentaminen jne).

Keräyksen seurannasta toteaa Otto:

www.valo-cd.fi:ssä julkaistaan lahjoitusten käytön toteutuma niin että 
entiset ja tulevat lahjoittajat näkevät mihin rahat meni

Keräystä ei rajata pelkästään Valo-CD:n käyttöön, muuhunkin on mahdollista kerätä.

Petri ja Eino täyttävät lomakkeen ja toimittavat eteenpäin.

Kannatusjäsenyyksistä

Nimiehdotuksia kannatusjäsenyydelle maksun suuruuden mukaan. 100 € jäsen, 500 € jäsen, 1000 € jäsen. "Vapauden (lyhty|soihtu|majakka)", "Taso (1|2|3)", "avoimuuden airut".

Ei saatu päätettyä nimiä. Päätettiin pitää tapaaminen jossa nimiasia mietitään kuntoon.

Muut asiat

Ei muita asioita.

Tehtävien jako

  • Petri ja Eino täyttävät keräyslupalomakkeen.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 20.07.2009 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:54.