Hallituksen kokous 08.03.2009

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Right.svg Tarkastettu pöytäkirja

Aika ja paikka

Kokous pidettiin Sami Venton luona 8. maaliskuuta 2009 kello 18.00.

Läsnä

  • Petri Salmela (hallituksen ja kokouksen pj.)
  • Sami Vento (vars. jäsen)
  • Eino Malinen (varajäsen, siht.)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:10.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Tapiolta tuli Porixin järjestemän tietokonekurssin tilitykset/kuitit.

Handlesbankenilta tieto tilin lopettamisesta sekä viimeinen tiliote.

Rästilasku Itellalta postilokerosta. Aiempaa laskua ei kuitenkaan ole saatu. Petri on laittanut Itellalle postia laskusta.

Tilinvaihto

Liedon Säästöpankkiin on avattu kaksi tiliä. Toinen on L-A:n päätili ja toinen on Debconf-tili.

Jäsenvalinnasta

Aiemmin (2005) päätetty hallituksen jäsenten valintaan liittyvä asiakirja halutaan ottaa käyttöön. Tiedustellaan jäsenistöltä ehdotuksia käyttöönotosta.

Kannatusjäsenten maksut

Kannatusjäsenten maksuista on tehty aiemmin ehdotus, mutta sitä ei ole vielä päätetty ottaa käyttöön. Kannatusta varten vastikeena voi olla esimerkiksi banneri kotisivuille, tapahtumiin alennusta pöytäpaikasta tai logollinen lippalakki.

Hyväksytään ehdotus seuraavin varauksin: kannatusjäsenmaksujen summia ja nimityksiä mietitään vielä. Verkkosivulle laitetaan myöhemmin tietoa kannatusjäsenmaksuista. Summat ja nimityksen lukitaan myöhemmässä kokouksessa.

Tilintarkastuksen suorittaminen

Täytyy selvittää PRH:sta, että onko mahdollista käyttää maallikkotilintarkastajaa tilintarkastuksessa.

Tehtävien jako

  • listalle postia kannatusjäsenmaksusta: Petri
  • postia jäsenvalinnan päättämisestä listalle: Petri
  • pankkivertailun jatkoselvittämien: Petri
  • rahankeräyslupa: Eino
  • jäsenrekisterin päivitys: Minna Teron opastuksella
  • sisäinen tiedotus: Tero
  • maallikkotilitarkastajan käyttäminen: Eino

Muut asiat

Ei muita asioita.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään irc:ssä freenodessa kanavalla #l-a 28. maaliskuuta kello 18.00.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:27.