Hallituksen kokous 14.04.2009

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Right.svg Tarkastettu pöytäkirja

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 14.4.2009 kello 18:00 alkaen.

Läsnä

  • Petri Salmela (hallituksen ja kokouksen pj.)
  • Eino Malinen (varajäsen, kokouksen siht.)
  • Tero Kuusela (varajäsen)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:11.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Tuomas Heliniltä on saapunut tarkastettu tilinpäätös. Tuomas on toinen tilintarkastajamme.

Patentti- ja rekisterihallitukselta tuli ilmoitus nimenkirjoittajien rekisteröinnistä.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

Taloustilanteessa ei ole muutosta edelliseen kokoukseen nähden.

Rahankeräyslupa

Rahankeräystili avataan, kun edellisen kokouksen pöytäkirjaan saadaan allekirjoitukset.

Tilinpäätös on tulossa hyväksyttäväksi kevätkokouksessa. Lisäksi tarvitaan yhdistysrekisteriote, joka haetaan maistraatista.

Kannatusjäsenyys

Kannatusjäsenyyden nimiehdotuksista laitetaan edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti ilmoitus sähköpostilistalle. Nimiehdotuksien takaraja on tulevaa kevätkokousta edeltävä keskiyö.

Yhdistyksen vanhat jäsenet

Kokoukselle ehdotettiin, että erotetaan kaikki jäsenet, jotka ovat viimeksi maksaneet jäsenmaksun vuonna 2005 tai aiemmin. Päätettiin erottaa.

Lisäksi muilta maksamattomilta tiedustellaan jäsenmaksusta kevätkokouskutsun yhteydessä ja päätetään senkin jälkeen vielä maksamatta jäävien tilanteesta myöhemmissä kokouksissa. Kutsussa ilmoitetaan takaraja jäsenmaksulle, joka on toukokuun loppu.

Yhdistyksen kevätkokous

Kevätkokouksen paikkaa (Turku-sali) on tiedusteltu ja vastausta odotellaan. Varalle etsitään vielä paikkoja.

Kevätkokouksen oheistoimintaan ehdotettiin sekä tietokone- että ei-tietokonepelejä. Tietokonepelailu toteutetaan mahdollisuuksien mukaan lähiverkkopeleillä.

Muut asiat

Ei muita asioita.

Tehtävien jako

  • rahankeräysluvan esitäyttäminen: Eino
  • yhdistysrekisteriotteen hakeminen: Eino
  • rahankeräystilin avaaminen: Petri
  • postia listalle kannatusjäsenyysmallin nimikilpailusta: Petri ja Sami
  • Turku-salin saatavuus kevätkokouksen paikaksi: Tero
  • kevätkokouksen kutsut ja jäsenmaksut: Petri ja Minna

Seuraava kokous

Seuraava hallituksen kokous pidetään tarvittaessa tulevan kevätkokouksen yhteydessä 25.04.2009 kello 12.15. Muutoin seuraava kokousaika sovitaan erikseen kevätkokouksessa.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:47.