Hallituksen kokous 24.02.2008

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Right.svg Tarkastettu pöytäkirja

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena oftc-verkossa kanavalla #l-a 24.2.2008 kello 18:00 alkaen.

Läsnä

  • Petri Salmela (hallituksen puheenjohtaja)
  • Tapio Lehtonen (hallituksen jäsen), sihteeri
  • Sami Vento (hallituksen jäsen)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:00.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksessa oli läsnä kaikki kolme hallituksen jäsentä. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

Jäsenhakemuksia ja jäsenasiaa

Yksi jäsenhakemus tullut, jopa uuden webbilomakkeen kautta. Hallitus päätti hyväksyä hakijan L-A:n jäseneksi.

Keskusteltiin jäsenpaketista uusille jäsenille. Jäsen saa mm. sähköpostiosoitteen Miuku linux-aktivaattori.fi (ja .org ja l-a.fi).

Jäsenmaksulaskut pitäisi lähetellä. Jäsenvastaavan hommia. Viimevuonna maksamattomille lisäksi huomautus.

Jos jäsenmaksut maksamatta viime ja kuluvalta vuodelta, eikä ilmoita mitään maksuaikomuksia, erotetaan jäsen yhdistyksestä.

Sami Vento laatii sähköpostipohjan ja yhteistyössä jäsenvastaavan kanssa huolehtii jäsenmaksulaskujen sähköpostituksesta.

Posti

Taas tullut paljon mainoksia. Lasku Sangelta Linux-aktivaattori.org:n uusimisesta kolmeksi vuodeksi, 50 €.

Debian.fi on uusittu, Kalle Kivimaan uusi ja maksoi omista rahoistaan. Kivimaa pyytää L-A:n hallussa olevista Debconf5-rahoista 96 €, on saanut Debian Project Leaderilta hyväksymisen suoritukselle. Maksetaan Debconf5 tililtä kuitteja vastaan.

Hallitus päätti maksaa laskut, rahastonhoitaja huolehtii maksamisesta ja tositteiden pyytämisestä.

Työryhmien vastuuhenkilöistä

Työryhmillä tulisi olla vastuuhenkilö, joka on L-A:n jäsen ja vastaa muun muassa L-A:n hallinnoimien varojen käytöstä. L-A:n rahastonhoitaja tietäisi näin kuka hyväksyy työryhmän rahojen käytön.

Debconf5:n rahojen vastuuhenkilö olkoon Debian Project Leader, koska muuta virallista Debian-henkilöä ei hevin löydy. DPL:n ei tarvitse olla L-A:n jäsen koska Debian ei ole L-A:n työryhmä.

Jäsenkokouksesta

Keskusteltiin jäsenkokouksen yhteydessä järjestettävästä epävirallisesta oheistoiminnasta. Ehdotettiin esitystä Inkscape, GIMP. Nämä vaatisivat dataprojektorin. Yhteinen ruokailu ennen tai jälkeen kokouksen keskustelutti myös.

Ajankohdaksi jäsenkokoukselle ehdotettiin lauantai 29.3.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 09.03.2008 kello 18-19.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:26.

--tale 24. helmikuuta 2008 kello 19.27 (EET)