Hallituksen kokous 25.03.2007

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Läsnä

  • Tapio Lehtonen, pj. ja sihteeri
  • Petri Salmela
  • Raija Polojärvi

1. Kokouksen aloitus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18.00.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Tilinkäyttäjät

Päätettiin antaa tilinkäyttöoikeus yhdistyksen tiliin numero XXXX Handelsbankenissa puheenjohtajalle (Tapio Lehtonen, henkilötunnus XXXX) ja rahastonhoitajalle (Petri Salmela, henkilötunnus XXXX), kummallekin yksinään.

Päätettiin poistaa tilinkäyttöoikeus vanhalta rahastonhoitajalta ja muiltakin vanhan hallituksen jäseniltä, jos heillä tilinkäyttöoikeuksia oli.

4. Yhteystietojen muutokset

Päätettiin valtuuttaa puheenjohtaja tekemään yhdistysrekisteriin yhdistyksen tietojen muutokset ja veloittamaan kulut yhdistyksen tililtä.

5. Rekrytointiviesti

Edellisessä kokouksessa laadittu rekrytointiviesti on lähdössä postitukseen. Koska tämä viesti menee kaikille jäsenille, kerätään kaikki muukin jäsenille menevä tiedotus samaan pakettiin ja lähetetään samalla kertaa kaikki. Tästä syystä viestiä ei vielä ole lähetetty. Jäsenvastaava hoitaa asiaa ja raportoi kun tiedostus on lähtenyt.

6. Saapunut posti

Postilokeroon oli saapunut kaksi kirjettä. Toinen oli tiliote, johon hallitus tutustui. Toinen oli Veritakselta koskien vakuutusta. Hallitus kaipaa selvitystä vakuutuksen sisällöstä, asian käsittely jatkuu seuraavassa kokouksessa.

7. Verkkoaluenimet

Keskusteltiin yhdistyksen rekisteröimistä verkkoaluenimistä. Niitä on kolme, `linux-aktivaattori.fi', `l-a.fi' ja `linux-aktivaattgori.org'. Näistä .fi -tunnukset on uudistettava 2.3.2008 mennessä ja .org 6. joulukuuta 2007 mennessä.

8. Avoimien Ohjelmien Päivän järjestelyjä

Päätettiin valtuuttaa Tero Kuusela käyttämään 250 euroa yhdistyksen varoista Avoimien Ovien Päivän järjestelyihin.

9. Hallituksen vanhojen jäsenten osallistuminen kokouksiin

Päätettiin kehoittaa hallituksen vanhoja jäseniä osallistumaan hallituksen kokouksiin silloin tällöin. Uuden hallituksen olisi ollut helpompi päästä työssä vauhtiin jos olisi ollut parempi selko vallitevasta tilanteesta ja noudatetuista käytännöistä.

10. Pöytäkirjan tarkastaminen

Päätettiin hyväksyä ja tarkastaa kokouksen pöytäkirja siten, että jokainen kokouksessa läsnä ollut allekirjoittaa sen.

11. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään nettikokouksena viikon päästä, eli huhtikuun 1. päivä kello 18-19.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.13.