Hallituksen kokous 27.01.2008

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Right.svg Tarkastettu pöytäkirja

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena oftc-verkossa kanavalla #l-a 27.01.2008 kello 18:00 alkaen.

Läsnä

  • Petri Salmela (hallituksen puheenjohtaja)
  • Tapio Lehtonen (hallituksen jäsen), sihteeri
  • Sami Vento (hallituksen jäsen) (saapui klo 18.04)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 18:01.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouksessa oli läsnä kolme kolmesta hallituksen jäsenestä. Kokous on laillinen ja päätösvaltainen.

Posti

Mainoksien lisäksi on tullut joulukuun tiliote. Sange lähetti laskun 50 € turuxi.org -verkkoaluenimen rekisteröinnin uusimisesta. Eräpäivä 28. tammikuuta. Rahastonhoitaja maksaa.

Verkkoaluenimet

Turuxi.org tulee nyt uusittua kolmeksi vuodeksi.

Keskusteltiin uusimisista, kannattaa itse maksaa .fi domainit Viestintäviraston webbisivulla ja antaa Sangen hoitaa ulkomaille menevät maksut .org -verkkoaluenimistä.

Tilinpäätös

Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja viimeistelivät tilinpäätöksen viime kokouksen jälkeen. Nyt ovat tiliotteet tulleet joulukuultakin, tilinpäätös on vuosikertomusta vaille valmis.

Tero Kuusela kirjoittanee Turuxin osuuden vuosikertomukseen.

Allekirjoitettu tilinpäätös ja kuittien kopiot toimitetaan tilintarkastajalle. Tilintarkastaja pääsee lukemaan kokousten pöytäkirjat netistä.

Jäsenmaksut

Jäsenvastaava Maria Pinjanainen lupasi laatia sähköpostin lähetettäväksi kaikille jäsenille. Posteja lähetetään seuraavasti:

  1. Jäsenmaksunsa 2007 maksaneille tavallinen lasku
  2. Viimeisimmän maksunsa 2006 maksaneille lisäksi huomautus vuoden 2007 maksusta
  3. Joonas Palviaiselle oma posti, hänen vuoden 2007 maksunsa kattaa myös 2008
  4. Muille lasku ja kysymys haluaako vielä pysyä jäsenenä

Poistetaan jäsenluettelosta ne jotka eivät maksa.

Admin team laatinut Kexi-tietokannan jäsenistä. Tietokantakyselyllä voi selvittää jäsenmaksunsa 2007 maksaneet tms. hyödyllistä. Tietokantatiedosto ja mahdolliset ulkopuoliset scriptit säilytetään Subversionissa.

Avoimien ohjelmien päivä

Puheenjohtaja ja rahastonhoitaja täyttivät USA:laisen verokaavakkeen jonka Tero Kuusela toimitti Googlelle. Googlelta pitäisi tulla sponsorirahaa 200 €.

Toinen sponsori on COSS, samoin 200 €:lla. Epäselvää vielä, maksavatko jälkeenpäin kuitteja vastaan vai kiinteän summan.

Vielä on auki pyydetäänkö/saadaanko myös FLUG sponsoriksi.

Keskusteltiin paikallisyhdistysten osuudesta AOP:ssä.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 10.02.2008 kello 18-19.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:50.