Hallituksen kokous 31.03.2014

Kohteesta Linux-aktivaattori
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Right.svg Tarkastettu pöytäkirja

Aika ja paikka

Kokous pidettiin irc-kokouksena freenode-verkossa kanavalla #l-a 31.3.2014 kello 19:00 alkaen.

Läsnä

Puheenjohtaja: Tapio Lehtonen

Hallituksen jäsenet:

  • Petri Salmela (kokouksen sihteeri)

Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 19:00.

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen

Hyväksyttiin edellisen, 27.1.2014 pidetyn kokouksen pöytäkirja.

Saapunut posti ja ilmoitusasiat

Postissa Yhteisökeskuksen tervehdys ja infopaketti jäsenyhdistyksille.

Ei ilmoitusasioita.

Taloustilanne

L-A:n tilillä 835,34 € (-52,78 €)

Porixin jatko

Jos Linux-Aktivaattorin toiminta päättyy, Porixi tarvitsee jonkin uuden kattojärjestön, jotta voi esimerkiksi toimia Satakunnan yhteisökeskuksessa. Tapio on keskustellut esimerkiksi SATKY:n kanssa.

Kevätkokous

Päätettiin pitää kevätkokous huhtikuun viimeisellä viikolla lauantaina 26.4. tai sunnuntaina 27.4. Turussa. Petri ja Eino järjestävät paikan ja päivämäärä lyödään lukkoon sen mukaan.

Jäsenille pitää lähettää jäsenmaksulaskut, sillä jäsenkokouksessa äänioikeus on jäsenmaksunsa maksaneilla jäsenillä. Saatteeksi pitää laittaa selkeästi tieto, mikä on yhdistyksen tilanne ja että jäsenmaksulla saa lähinnä äänioikeuden äänestää yhdistyksen purkamisesta tai jatkamisesta.

Päätettiin, että kevätkokouksessa asetettaan äänestettäväksi ehdotukset yhdistyksen purkamisesta tai yhdistyksen jatkamisesta uudella hallituksella. Jos yhdistys päätetään purkaa, äänestetään muutamasta etukäteen valitusta vaihtoehdosta, miten jäljelle jääneet varat käytetään. Porixi ja Turuxi saavat sitä ennen niille korvamerkityt varat omaan käyttöönsä.

Varojen käyttö yhdistyksen purkamisen jälkeen

Koetettiin ideoida vaihtoehtoja yhdistykseltä purkamisen yhteydessä jäävien varojen käyttöön. Esimerkiksi:

  • Lehti- tai Google-mainoksia vapaista ohjelmista
  • Mainostuotteita, esimerkiksi logolla varustettuja boottaavia Linux-tikkuja
  • Jäsenille vapaisiin ohjelmiin liittyviä T-paitoja tai huiveja

Aiemmin jaettujen tehtävien seuranta

  • Petri on hoitanut fi-domainien uusinnan.

Tehtävien jako

  • Petri ja Eino varmistavat paikan kevätkokoukselle.
  • Petri ja Eino hoitavat jäsenmaksulaskujen lähettämisen.
  • Hallitus valmistelee ehdotukset kevätkokouksen päätettäväksi.

Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään samalla irc-kanavalla 14.4.2014 kello 19-20.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 20:19.