Jäsenkokous 24.10.2009

Aika: Lauantai 24.10.2009
Paikka: Turku-sali
Ylioppilastalo A, 2. krs.
Rehtorinpellonkatu 4 A
FI-20500 TURKU

Läsnä:

• Minna Kuusela
• Tero Kuusela
• Tapio Lehtonen
• Petri Salmela
• Asko Savola
• Eino Malinen
• Sami Vento

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus

   Yhdistyksen puheenjohtaja Petri Salmela avasi kokouksen klo 13.22

2. Kokouksen järjestäytyminen:

   Valittiin kokoukselle:

   puheenjohtajaksi Petri Salmela

   sihteeriksi Minna Kuusela

   pöytäkirjantarkastajiksi Eino Malinen ja Tapio Lehtonen

   ääntenlaskijoiksi Eino Malinen ja Tapio Lehtonen.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

   Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Osanottajien toteaminen ja valtakirjojen tarkistaminen

   Kokouksessa oli seitsemän (7) äänioikeuden omaavaa osanottajaa. Lisäksi Tapio Lehtonen edusti valtakirjalla Ilkka Svärdiä.

   Todettiin kokouksessa olevan edustettuna kahdeksan (8) ääntä.

5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

   Esityslista hyväksyttiin muutoksin:

   • Kohdissa 6 ja 7 korjattiin vuosiluvuiksi 2010.

6. Vuoden 2010 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion esittäminen

   Puheenjohtaja Petri Salmela esitti.

7. Vuoden 2010 toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen

   Toimintasuunnitelma hyväksyttiin muutoksin:

   • Poistettiin kysymysmerkki 4. kohdan (“Osallistutaan…") lopusta.

   Tulo- ja menoarvio hyväksyttiin muutoksin:

   • Muutettiin kannatusjäsenmaksujen arviota vastaamaan arvioidulla jäsenmäärällä saatavaa tuloa: 400 -> 384.
   • Muutettiin arvioiden tasaamiseksi rahankeräyksestä arvioitua tuloa: 1500 -> 1516.

8. Ehdotuksen uudeksi käytännöksi yhdistyksen hallituksen valinnassa esittäminen

   Puheenjohtaja Petri Salmela esitti.

9. Yhdistyksen hallituksen valinnan käytännön hyväksyminen

   Hyväksyttiin muutoksin:

   • Poistettiin kohta 1.1 tarpeettomana, koska nykyisten sääntöjen mukaan valtakirjalla edustaminen on muutoinkin mahdollista.

10. Hallituksen puheenjohtajan valitseminen

    Ehdotettiin:

    • Tapio Lehtonen
    • Otto Kekäläinen
    • Elias Aarnio
    • Timo Jyrinki
    • Tuomas Vesterinen

    Yhdistyksen valitsemiskäytännön mukaisesti ehdokkailta on saatava suostumus tehtävään. Kekäläistä ja Jyrinkiä ei tavoitettu. Tavoitetuista vain Lehtonen oli halukas tehtävään.

    Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Tapio Lehtonen ilman äänestystä.

11. Hallituksen jäsenten ehdokasasettelu

    Ehdotettiin:

    • Elias Aarnio
    • Tuomas Vesterinen
    • Petri Salmela
    • Sami Vento
    • Eino Malinen
    • Mikko Harhanen
    • Sakari Koivunen
    • Antti Kaihola
    • Antti Heinonen
    • Fabian Fagerholm

    Yhdistyksen valitsemiskäytännön mukaisesti ehdokkailta on saatava suostumus tehtävään. Koivusta ei tavoitettu. Tavoitetuista Fagerholm kieltäytyi ehdokkuudesta. Muut suostuivat ja asetettiin ehdolle.

12. Hallituksen koon päättäminen seuraavalle kaudelle

    Ehdotettiin vain yhtä vaihtoehtoa, 3 jäsentä ja 2 varajäsentä, joka hyväksyttiin.

13. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta

    Äänestystulokset:

#: Vaali toteutettiin aiemmin hyväksytyn käytännön mukaisesti. Kolme eniten ääniä saanutta valittiin siten hallituksen jäseniksi ja kaksi seuraavaksi eniten ääniä saanutta varajäseniksi. Tasatulokseen päätyneiden Aarnion ja Heinosen kohdalla käytiin toinen äänestyskierros varajäsenpaikan ratkaisemiseksi.

#: Hallituksen jäseniksi valittiin Petri Salmela, Sami Vento ja Eino Malinen. Varajäseniksi valittiin Mikko Harhanen ja Antti Heinonen.

1. Yhdistyksen tilintarkastajan/-ien ja varatilintarkastajan/-ien valinta

   Äänestystulokset:

#: Äänestystuloksen perusteella yhdistyksen tilintarkastajaksi valittiin Tuomas Vesterinen ja varatilintarkastajiksi Antti Kaihola ja Ilkka Svärd.

1. Muut asiat

   Ei muita asioita.

2. Kokouksen päättäminen

   Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.20

Materiaali

• Kansilehti
• Esityslista
• Toimintasuunnitelma 2010
• Tulo- ja menoarvio
• Ehdotus uudeksi hallituksen valinnan käytännöksi

Pöytäkirjan tarkastus

Pöytäkirjaa ei ole vielä tarkastettu.